1、每天早晨比规定时间早十五分钟或半个小时开始工作，这样有助于在全天工作正式开始前，好好计划一下。

　　2、开始做一件工作前，应先准备好，把所有需要的资料、报告放在桌上，这样会避免为寻找遗忘东西浪费时间。

　　3、利用电话、电报、信件一类的装备，以节省时间。

　　4、购买各种书籍、手册应对上司的各种需求，尽可能积累足够的知识，这样可增进处事能力，减少时间浪费。

　　5、养成将构想、概念、凭据及资料存放在档案里的习惯，在会议、讨论或重要谈话之后，立即保存好，这样，虽事过境迁，但仍会记忆犹新。

　　6、训练速读：如果将阅读速度提高2－3倍，那么行事效率该有多高？其实这并不难做到，只要长期坚持，有意识地训练。

　　7、不要让闲聊浪费时间，不要让那些在上班时间东拉西扯的人占用时间，可以告诉他们很愿意和他们谈天，但却应在下班以后。

　　8、利用空闲时间：假如那位访问者失约了，也不要呆坐在那里等下一位，可以顺手找些工作来做。

　　9、整理好办公桌及工位上的物品：把文件有条不紊的排好，知道哪些东西在哪个位置上，这样可避免翻箱倒柜消耗时间的事。

　　10、管制好电话：在拿起电话前，先准备好每件要用的东西，如纸、笔、姓名、号码及预定话题、资料等。

　　11、该做的事都放在桌上，以免遗漏。

　　12、晚上看报：除了业务上的需要外，尽可能在晚上看报，而将一日之计的宝贵光阴，用在读信、看文件或思考业务状况上，这样将可使每天工作更加顺利。

　　13、开会时间最好选择在午餐或下班以前，这样会使每个人都会很快地做成决定。

　　14、当遇到一个健谈的人来访，最好站着接待他，这样他就会打开窗子说亮话，很快就道出来意了。

　　15、沉思：每天花片刻时间思索一下工作的事情，也许会爆发出各种灵感，并改善工作方法。