2. 文档在的数据来源于Excel工作表中的某个单元格时，在Excel中复制这个单元格，再在Word选择性粘贴中选“粘贴为链接”。最好的格式是选“无格式文本”，既保持与数据源的链接，又能与Word的格式融为一体；其次是带格式文本（RTF)，特别是当数据源中有上下标时。其它方式与Word的融合都不是很好。

　　3. Word内部数据的引用，当Word中同一数据要引用多次时，应把其中一个，也就是作为设定值的一个作为源，其他的而用粘贴为链接的方式进行引用。链接的方式选择带格式文本（RTF)、HTML格式和无格式文本均可，其中无格式文本可以使复制后的内容的格式与复制目标处更好地保持一致，而前两者都保持原格式。值得注意的时，编辑修改数据源时，不能一次选择全部数据后更改，而只能把鼠标定位到数据源中间后输入新内容，再删除原内容，否则复制的内容不能更新。

　　用以上方式粘贴引用数据时，比直接复制粘贴虽要稍麻烦一点，但当文档要编辑修改时带来的方便就一个字：爽！

　　补充一点。

　　就是在全部工作完成后，最好是在编辑菜单中打开链接对话框，选择所有链接后，全部改为手动更新。只有当需要更新时才手动更新，可以避免自动更新占用资源，也可避免每次打开文件时出现询问是否更新的提示。如果源改变了，也可以在这个对话框中进行更改。值得注意的是，Word中对Excel的链接是以R1C1引用样式进行引用的，如果在Excel中定义了名称就更方便编辑更改了。

　　轻松裁剪PPT图片

　　用PPT进行产品演示或制作课件，不少图片需要进行裁剪处理，比如椭圆、星形等。Photoshop我用得不熟练，有什么简单的办法吗？

　　上菜：风味填充颜色

　　用PPT里“绘图”工具就能实现。先画一个想要裁剪的图形，如椭圆。好了，下面是关键。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中选择“填充效果”命令，打开选择“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮（见图2），从文件中找到合适的图片，单击“插入”，回到“填充效果”对话框，确定。OK，这张图就变成了椭圆形，等于把这张图片填充进了一个椭圆形里，裁剪效果不错！